A Prefeitura, por meio da Controladoria Geral, e com a participação do Instituto Brasileiro de Gestão e Pesquisa (IBGP,) realizou na última quinta-feira (28), o workshop “Auditoria Externa” que será destinada a setores das secretarias de Saúde e de Administração/Recursos Humanos (RH). O objetivo da auditoria é identificar anomalias e procedimentos não adequados para a eficiência e eficácia dos controles internos que interferem diretamente na qualidade e transparência das atividades, além de apresentação de propostas de soluções.
Ao fazer abertura do evento conceitual da metodologia a ser aplicada na Auditoria Externa, o controlador geral do município, Weber Dias Oliveira, deu boas-vindas à equipe do IBGP e aos servidores cumprimentando-os na pessoa do coordenador geral da equipe do IBGP, professor Hudson Fernandes Amaral. “Esta será uma auditoria solicitada pelo prefeito Alex de Freitas. Temos a certeza que será feito um bom trabalho ao longo dos 180 dias nestes dois setores públicos”, disse o controlador.
Realizado no auditório da Prefeitura, o evento contou com abertura e apresentação da equipe e da metodologia, além da discussão de grupos de trabalho. Eclético, o IBGP é a empresa contratada para a auditoria, sendo composta por especialistas, profissionais de mercado, mestres e estudantes da Universidade Federal de Mina Gerais (UFMG), da Universidade Federal do Espírito Santo (UFES) e Universidade do Estado de Minas Gerais (UEMG) e Uni Horizontes. A fase atual também está no levantamento de dados, normas, processos e procedimentos adotados pelos setores a serem auditados.
A previsão é concluir os trabalhos de auditoria em 180 dias. A Auditoria Externa se dará em quadro etapas: a de apresentação que foi no dia 28 de junho; a intervenção da auditoria na Saúde e Famuc (Fundação Médica de Urgência de Contagem, em extinção); auditoria na Folha de Pagamentos (RH) e por fim, cursos a serem promovidos.
Na área da Saúde, por exemplo, serão auditados contratos de manutenção e locação de equipamentos, os serviços do Consórcio Intermunicipal de Saúde do Médio Paraopeba (Cismep) muito utilizado para a contratação de médicos e, ainda, auditar as transferências de recursos do Fundo Municipal de Saúde, etc.
Eduardo José Zanoteli, que leciona Contabilidade e Finanças na Universidade Federal do Espírito Santo, disse que uma auditoria melhora as formas de controles de um órgão público, avalia a eficiência e a eficácia do sistema e dos controles internos. As áreas prioritárias são as identificadas de maior risco com grandes recursos financeiros aportados. Vamos identificar o risco, administrá-lo e eliminá-lo”, definiu ele.
